La Dolce Vita

Infos pratiques

Détails du séjour et du groupe

• Lieu d'hébergement : Hotel à l'extérieur de Rome, bus à dispo du groupe
• Répartition des chambres : chambres de 4 ou 6 lits.
• Horaires de départ et retours : communiqués plus tard.
• Lieu de RDV : Technopole de Metz, Strasbourg, Colmar.
• Transport : Autocar Grand Tourisme au départ de Metz. Le car reste avec le groupe toute la semaine. Un relai à deux conducteurs est prévu.
• Le groupe : 24 jeunes répartis en deux groupes d'âge la journée, encadrés par une équipe d'animateurs qualifiée (1 animateur pour 7 en moyenne)

👥 Le groupe

Le groupe est constitué de 24 jeunes. Ils sont encadrés par un directeur et des animateurs qualifiés.
Tous les participants au séjour seront répartis dans les chambres en respectant la mixité.

Les chambres sont réservées pour notre groupe uniquement. (pas d'extérieurs dans nos chambres).

👥 Documents obligatoires

Carte d'identité ou passeport en cours de validité.
Autorisation de sortie de territoire signée.
Fiche sanitaire de liaison.

Transport

Le départ est prévu en TGV depuis METZ. Sur place, les enfants prendront le métro et seront amenés à marcher au fil des visites. Nous leur remettons une carte d'urgence sur place à conserver avec nos numéros de téléphone au cas où.
Les enfants ne se déplacent jamais sans un adulte.

🏡 Hébergement

Les nuités se font en hotel local. Tous les participants au séjour seront répartis dans des chambres de deux ou quatre, respectant la mixité tenue en vigueur en ACCEM. Les chambres sont réservées pour le groupe (pas de personnes extérieures dans nos chambres).

🍽️ Repas

Petits déjeuners à l'auberge.
Repas type pique-nique le midi.
Restaurant le soir type restaurant (auberge ou à l'extérieur).
Nous essayons dans la mesure du possible de respecter les régimes alimentaires des jeunes, pensez à bien nous en informer.

La vie quotidienne et les activités

💰 Argent de poche

Nous organisons de petits temps de shopping, principalement pour permettre aux enfants d’acheter un souvenir. Tout le nécessaire est pris en charge dans le séjour, il n'est donc pas utile de prévoir de l'argent de poche, sauf pour ces souvenirs. Nous conseillons une somme de 10 à 20 € par semaine, selon l’âge de l’enfant.

👕 Gestion du linge

Aucune machine à laver n'est prévue sur place. Cependant, en cas d’accident, nous pouvons laver des vêtements de manière exceptionnelle.

📞 Communication avec les familles

Un numéro d’urgence accessible 24h/24 vous sera communiqué lors de la convocation. Vous recevrez régulièrement des e-mails avec des nouvelles et des photos du séjour. Un numéro de contact direct avec le groupe est mis en place pour que vous puissiez joindre votre enfant. Les téléphones portables sont acceptés mais doivent rester éteints pendant les activités et les temps de vie de groupe. Nous demandons aux jeunes de vous contacter pendant leur temps libre.

🎭 Activités

Les activités sont facultatives, mais nous encourageons vivement les jeunes à y participer pour profiter pleinement du séjour. Les sorties culturelles sont obligatoires, car nous ne pouvons pas laisser un enfant seul sur le lieu de séjour.

🎒 Trousseau type

Une liste de vêtements recommandés vous sera fournie pour faciliter la préparation des bagages. Vous pourrez l’adapter en fonction de votre enfant. Pour les enfants de moins de 10 ans, un inventaire des affaires est réalisé. Pensez à nous remettre la fiche correspondante.e

🕰️ La journée type

🛏️ 7h00 - 8h15 : Réveil
🥐 8h00 - 8h45 : Petit-déjeuner
🚿 8h45 - 9h15 : Préparation et toilette
🎨 10h00 - 12h00 : Activités ou visites
🍽️ 12h00 - 14h00 : Déjeuner et temps calme
🌍 14h00 - 16h30 : Activités ou visites
🍪 16h30 - 16h45 : Goûter
🎲 16h45 - 18h30 : Activités
🛁 18h30 - 19h30 : Douches et temps calme
🍽️ 19h30 - 20h15 : Dîner
🎭 20h30 - 21h30 : Veillée
🌙 22h00 : Coucher

Santé

Un animateur sera en charge, sous la supervision du directeur, du suivi des traitements et de la bobologie. Ces informations sont vérifiés quotidiennement par le directeur.
En cas de blessure voir d'accident nous prévenons tout de suite les familles.

Votre enfant a un traitement ?

Il suffit de nous communiquer l'ordonnance originale accompagnée des médicaments où vous aurez inscrit dessus le nom de l'enfant.

Votre enfant tombe malade sur place ?

Dans ce cas nous l'accompagnons chez le médecin après vous avoir prévenu. Nous avançons tous les frais (médecins et médicaments). Une facture vous est ensuite envoyée correspondant à ces dépenses. Une fois que vous avez réglé, nous vous transmettrons la feuille de soin que vous n'aurez plus qu'à transmettre à votre caisse de sécurité sociale et à votre Mutuelle.

En cas d'accident grave ?

Nous disposons des assurances nécessaires en cas d'accident grave. Nous intervenons toujours dans l'intérêt de l'enfant après votre accord. Nos assurances incluent toutes le rapatriement, la venue d'un parent au chevet de l'enfant, le suivi. Un animateur reste sur place si l'hospitalisation dépasse la date de fin du séjour.

Le groupe

Le groupe est constitué de 24 jeunes. Ils sont encadrés par un directeur et des animateurs qualifiés. Tous les participants au séjour seront répartis dans les chambres en respectant la mixité.
Les chambres sont réservées pour notre groupe uniquement. (pas d'extérieurs dans nos chambres).